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Il 1099-S è il modulo federale utilizzato per segnalare i proventi lordi derivanti da transazioni di vendita di immobili. Il Congresso ha reso obbligatorio che tutti gli agenti di insediamento elaborino il modulo prima della chiusura del deposito. Se il modulo non viene elaborato, gli agenti possono subire una sanzione dall'Internal Revenue Service; pertanto, è importante conoscere i requisiti necessari per compilare il modulo 1099-S.
Transazioni da segnalare
Il 1099-S dovrebbe essere compilato dalla persona che chiude la transazione immobiliare. Qualsiasi transazione in cui vengono prelevati soldi in cambio di una vendita di proprietà, servizi o proprietà futura, deve essere riportata sul modulo. Questo include terra; edifici residenziali, commerciali o industriali; unità di condominio e qualsiasi azione in una società di edilizia cooperativa. Le vendite di preclusione, qualsiasi transazione inferiore a $ 600, regali, venditori che sono società e qualsiasi transazione non di vendita o di scambio come proprietà ereditate, sono esenti da segnalazioni.
Più venditori
Se ci sono più venditori, l'agente è tenuto a richiedere un'assegnazione scritta o non scritta da parte dei venditori per spiegare come devono essere archiviati i moduli 1099-S. L'agente può accettare l'assegnazione da uno dei venditori se è completa e verificata dall'altro venditore. Si consiglia di verificarlo con tutti i venditori coinvolti per evitare un resoconto incompleto o inesatto dei proventi lordi. È importante farlo perché, se vengono ricevute informazioni inaccurate o contrastanti dai venditori multipli, all'agente verrà richiesto di segnalare il 100% delle vendite lorde a ciascun venditore.
Venditori esteri
Tutti i venditori stranieri sono soggetti a segnalare le loro vendite immobiliari e le regole per il modulo 1099-S non sono diverse per i venditori stranieri. Si deve notare che sul modulo, i venditori nazionali sono tenuti ad inserire un numero di identificazione del contribuente (TIN) o un numero di previdenza sociale (SSN) solo a fini fiscali. I venditori stranieri possono richiedere un TIN compilando il modulo W-7 dell'Internal Revenue Service.