Sommario:
- Rimborso del chilometraggio: come funziona
- Tasse e chilometraggio aziendale
- Tenere un registro
- Business guida come detrazione fiscale
Il costo di guidare la macchina come parte di un lavoro è una spesa aziendale deducibile in base all'Internal Revenue Service. Se il tuo datore di lavoro non ti compensa per aver usato la tua auto sul posto di lavoro, puoi cancellare le spese sulle tue tasse. In entrambi i casi, l'IRS consente solo un reclamo per il chilometraggio aziendale quando lo documenti con un record di guida correlata al lavoro.
Rimborso del chilometraggio: come funziona
I datori di lavoro che rimborsano il chilometraggio utilizzano in genere la tariffa standard IRS o una cifra vicina. L'IRS stabilisce annualmente l'aliquota normale in base a quanto costa operare un veicolo medio, inclusi benzina, manutenzione, assicurazione, licenze e ammortamento. Il tasso standard nel 2015 era di 57,5 centesimi al miglio. Dal momento che questi fattori di tasso nelle normali spese di guida, non è necessario tenere traccia dei costi dettagliati. Tutto ciò di cui hai bisogno è un log di chilometraggio conforme ai requisiti IRS se il tuo datore di lavoro paga la tariffa standard o una quantità inferiore.
Tasse e chilometraggio aziendale
È possibile richiedere la guida relativa al lavoro solo su un registro dei percorsi effettuati. Un viaggio che inizia dal luogo di lavoro si qualifica. Tuttavia, non puoi svolgere commissioni personali durante un viaggio di lavoro e il tuo tragitto regolare da casa al lavoro e viceversa non è considerato un viaggio di lavoro. Se si dispone di un ufficio a casa, le miglia che si spostano tra esso e il luogo di lavoro normale sono ammissibili. I datori di lavoro non includono gli importi di rimborso pagati pari o inferiori all'aliquota normale del compenso imponibile sui moduli W-2, quindi è denaro esentasse. Tuttavia, un datore di lavoro può pagare più della tariffa standard. Quando un datore di lavoro sceglie di pagare di più, l'importo extra è un risarcimento tassabile e deve essere aggiunto alle retribuzioni e altri compensi.
Tenere un registro
L'IRS non prescrive un formato per i registri di chilometraggio: l'importante è l'informazione. È possibile acquistare un giornale di bordo presso un negozio di forniture per ufficio o utilizzare un modulo fornito dal proprio datore di lavoro. Per un registro chilometraggio annuale, registrare il chilometraggio indicato il 1 ° gennaio o il primo giorno in cui si utilizza un veicolo per la guida business, quindi registrare la lettura il 31 dicembre. Per ogni viaggio di lavoro, annotare la data e ciò che l'odometro dice a l'inizio e la fine del viaggio. Registra per cosa è stato il viaggio e dove vai. Nolo.com dice che le voci del registro dovrebbero essere scritte quando fai ogni viaggio, non in un secondo momento.
Business guida come detrazione fiscale
Se non si riceve il rimborso per la guida connessa al lavoro, o se si è pagati meno della tariffa standard, è possibile cancellare gli importi non rimborsati delle tasse fintanto che si mantiene un registro dei percorsi accurato. Hai anche il diritto di utilizzare le spese reali del veicolo, invece. Se si sceglie di farlo, è necessario conservare le ricevute di gas, le fatture di riparazione e i registri di assicurazione, gli interessi sui prestiti auto e tutte le altre spese. È ancora necessario un registro delle miglia e si può detrarre solo la parte del costo dell'operazione attribuibile all'utilizzo aziendale. Ad esempio, se il 40 percento del chilometraggio annuale è correlato al lavoro, è possibile detrarre il 40 percento delle spese operative sulla dichiarazione dei redditi.