Sommario:
Una vasta gamma di articoli è classificata come materiale di affitto, che ti consente di gestire in modo efficiente i tuoi investimenti immobiliari, e la maggior parte sono spese deducibili dalle tasse. Le forniture di immobili in affitto possono includere qualsiasi cosa, dalla pubblicità ai prodotti di marketing, al software di gestione e alle forniture di pulizia. Le spese sostenute per le forniture di immobili in affitto sono generalmente riportate sulla dichiarazione dei redditi annuale utilizzando il modulo 1040, scheda E.
Pubblicità e Marketing
Tutti gli strumenti che utilizzi per attirare nuovi inquilini nella tua proprietà sono classificati come forniture di proprietà in affitto. Le forniture pubblicitarie e di marketing includono, ma non sono limitate a: bandiere, striscioni, palloncini, targhe e insegne. Gli strumenti di marketing, intesi a catturare l'attenzione dei passanti e ad aggiungere interesse visivo all'interno e all'esterno della proprietà, possono includere: offerte speciali per locatari potenziali, cartelli di benvenuto, centri di informazione, bonus per i residenti e pubblicità di una proprietà in affitto recentemente ristrutturata o rinnovata. Le forniture pubblicitarie e di marketing possono anche consistere in elementi di conservazione degli inquilini per gli affittuari attuali e potenziali, come cesti regalo di benvenuto, portachiavi, certificati regalo, biglietti di ringraziamento, penne, tazze da caffè e newsletter.
Gestione generale
Affittare la tua proprietà è come gestire un'attività commerciale e, in quanto tale, dovresti disporre degli strumenti e delle forniture appropriate per una gestione regolare della tua attività. Se la vostra proprietà in affitto è un appartamento, un condominio o un complesso residenziale, le forniture comuni possono includere cassette di affitto e consegna delle chiavi, casseforti antincendio, insegne dei numeri degli edifici e schede di stato per tenere traccia delle attività di gestione e manutenzione. Altre forniture necessarie possono includere: illuminazione per esterni, contenitori per rifiuti domestici e rifiuti per la corretta gestione dei terreni. Gli allarmi di fumo e casa e i sistemi di sorveglianza sono classificati come forniture di proprietà in affitto, e gli allarmi antincendio e fumo sono molto probabilmente richiesti dai regolamenti edilizi locali. Probabilmente avrai bisogno di provviste per il parcheggio per la tua proprietà, che possono includere cartelli, permessi di parcheggio e polizze di violazione.
Forniture per ufficio
Sono inoltre necessarie forniture d'ufficio comunemente utilizzate per l'amministrazione di qualsiasi attività commerciale e deducibili dalle tasse per la gestione della proprietà in affitto. Le solite cose, come assegni, ricevute di deposito, timbri in gomma, biglietti da visita, carta intestata e buste, penne, sistema di archiviazione, carta, inchiostro per stampante, graffette e simili sono tutte classificate come forniture di proprietà in affitto. Avrai anche bisogno di materiali più specializzati nella gestione della proprietà. Le domande di noleggio, gli ordini di acquisto, le ricevute di pagamento, i moduli di ordine di lavoro e il software di gestione della proprietà dovrebbero aiutarvi a gestire tutti i documenti necessari per eseguire le attività di gestione della proprietà.
Forniture da esterno
A seconda di quali attività ricreative sono disponibili nei locali della proprietà in affitto, le forniture per l'esterno necessarie possono variare. Se si dispone di una piscina per motivi, sedie a sdraio, ombrelloni, tavoli e altri accessori per la piscina sono classificati come forniture di proprietà in affitto. La maggior parte delle ordinanze sulla sicurezza locali richiedono un tipo di recinzione di sicurezza attorno a tutte le piscine e alle vasche idromassaggio. Le forniture per l'esterno possono includere anche griglie per barbecue, panchine e portabiciclette.
Altro
Gli articoli aggiuntivi classificati come materiali di consumo in affitto comprendono: tutti i materiali e le attrezzature utilizzate per la pulizia, la riparazione e il funzionamento generale della proprietà. Secondo l'IRS, Internal Revenue Service, tutte le spese operative e le spese di riparazione sostenute per mantenere la proprietà in condizioni di sicurezza e di lavoro senza aggiungere valore alla proprietà, sono deducibili dalle tasse.