Come scrivere una lettera di annullamento della carta di credito

La chiusura di una carta di credito richiede il pagamento integrale del saldo, la comunicazione alla compagnia dei piani per iscritto e la prova di adempiere al proprio obbligo di debito. Se la tua carta di credito viene smarrita o smarrita, dovrai annullarla telefonicamente, piuttosto che chiuderla per lettera, per proteggerti da un uso non autorizzato.

Primo piano dell'uomo che sostiene una carta di credito su keyboard.credit: AndreyPopov / iStock / Getty Images

Richiedi una figura di pagamento

Se hai ancora un saldo sulla carta, verifica l'importo del pagamento chiamando la divisione servizi membri dell'account della tua carta. Fai sapere al rappresentante la data in cui desideri chiudere il tuo account in modo che possa fornirti una cifra che includa tutti gli interessi e le commissioni che potresti maturare tra il momento in cui effettui la chiamata e il momento in cui il pagamento finale viene ricevuto ed elaborato dalla società emittente. Ottieni il nome e l'estensione diretta della persona con cui parli in caso di discrepanze sul totale.

Pagalo

Paga il saldo della tua carta di credito tramite assegno o assegno circolare e chiedi alla tua banca di avvisarti quando l'assegno viene incassato dalla società emittente della carta di credito. Se si sceglie di effettuare un pagamento elettronico online alla società emittente della carta, stampare la pagina di conferma visualizzata in genere nella pagina del proprio account o copiare l'e-mail che la società emittente della carta invia per verificare il pagamento ricevuto. Se paghi il totale per telefono utilizzando un assegno elettronico, una carta di trasferimento o una carta di debito, chiedi un numero di conferma che mostri che il pagamento è stato ricevuto.

Scrivere una lettera

Scrivi una lettera datata alla divisione di servizio clienti della società di carte di credito che include il tuo nome completo, indirizzo, telefono e le informazioni di contatto e-mail e il numero di conto della carta di credito. Supponiamo che tu stia scrivendo per richiedere la chiusura del tuo account e notare la verifica che hai mostrato che l'account è stato pagato per intero. Ad esempio, "Il 1 ° ottobre, ho pagato l'account 1234 utilizzando l'opzione di pagamento online di ABC Credit Company. Chiedo che l'account sia chiuso e che la transazione sia annotata sul mio rapporto di credito come chiusa su richiesta del consumatore."

Allega materiali rilevanti

Allega copie dei documenti pertinenti che supportano le informazioni nella tua lettera e prendi nota di tutti gli allegati o allegati nel corpo della tua corrispondenza. Questi potrebbero includere la conferma da parte della banca che il pagamento finale è stato cancellato o un avviso da parte della società della carta di credito che il saldo è pari a zero. Considera anche di ritagliare la carta, avvolgerla in plastica per evitare spigoli vivi e allegarla come prova che non si intende più utilizzare la carta. Invia la tua lettera per posta e richiedere la verifica della firma quando la lettera viene ricevuta.

Verifica la chiusura

Concludi la tua lettera chiedendo conferma scritta che il tuo account è stato chiuso come richiesto. Se non si riceve uno entro 30 giorni, contattare la divisione di servizio clienti per verificare lo stato del proprio account. La prossima volta che verificate il vostro rapporto di credito, assicuratevi che l'account sia elencato come pagato per intero, chiuso in regola e che l'account sia stato chiuso su vostra richiesta, non dalla società della carta. Ciò garantirà che la tua mossa sia considerata positiva anziché negativa dalle agenzie di segnalazione del credito.