Sommario:
La maggior parte delle aziende prepara un budget per ogni attività in cui si impegnano, oltre alle normali operazioni. Alla fine del periodo o del progetto, il budget viene confrontato con i costi e i redditi effettivi e le eventuali differenze tra il budget e i costi e le spese effettivi analizzati. Questa pratica, denominata "analisi della varianza", è importante nella contabilità di gestione, che si concentra sulla produzione di informazioni lungimiranti, come lo sviluppo di budget e la misurazione delle prestazioni, per assistere i manager nella formulazione di strategie commerciali, nella pianificazione delle attività aziendali e nella valutazione dei risultati di business.
Creare un budget
Sulla base delle informazioni fornite dalla contabilità finanziaria, i ragionieri di gestione spesso creano piani di budget per vari aspetti delle operazioni di un'azienda e i gestori possono quindi utilizzarli come guida per prendere decisioni più consapevoli. Mentre i contabili finanziari sottolineano la conformità e la tenuta dei registri, i ragionieri di gestione prevedono e pianificano gli sviluppi futuri del business e suggeriscono linee di azione. La pianificazione del budget fornisce la base sulla quale misurare i risultati effettivi e valutarli.
Risultati di misurazione
La misurazione dei risultati effettivi rispetto al budget è finalizzata al monitoraggio e alla registrazione delle attività commerciali, i cui risultati vengono utilizzati per un'ulteriore valutazione delle prestazioni. Il confronto tra budget effettivo e budget spesso mostra una differenza, o "varianza", che può essere favorevole o sfavorevole. Ad esempio, in un budget di costo, un numero effettivo inferiore rispetto alla cifra preventivata sarebbe considerato favorevole, mentre in un budget di vendita, un numero effettivo più alto rispetto alla cifra preventivata sarebbe considerato favorevole.
Analizzando la varianza
La varianza viene analizzata per scoprire cosa ha causato la variazione tra reale e budget. Pianificare i budget e misurare i risultati sono solo l'inizio del processo di confronto tra budget effettivo e budget. La direzione utilizza la relazione di budget per identificare le ragioni di ogni variazione in modo che possa raccomandare azioni correttive appropriate. Le potenziali cause di varianze sfavorevoli possono includere budget non realistici o prestazioni scadenti.
Fare azioni
L'analisi della varianza informa meglio i manager sulle operazioni commerciali correnti. Sapendo cosa ha funzionato e cosa no, i manager possono prendere misure di rinforzo o azioni correttive. Lo scopo del confronto tra budget effettivo e budget è aggiungere valore al business attraverso una migliore pianificazione, monitoraggio, valutazione e controllo. La direzione può adeguare un bilancio verso l'alto o verso il basso per riflettere meglio la realtà e attuare nuove misure di riduzione dei costi o di promozione delle vendite.