Sommario:
Se un datore di lavoro non invia un modulo W-2, sia il datore di lavoro che il dipendente sono ancora soggetti a imposte sul reddito federali. Il dipendente dovrà stimare il reddito lordo federale e fornire ulteriori informazioni all'Internal Revenue Service (IRS), come le date di lavoro e la retribuzione. È responsabilità del datore di lavoro inviare un W-2 al dipendente.
Obbligo del datore di lavoro
Quando il datore di lavoro non invia il W-2, il dipendente dovrebbe chiedere al datore di lavoro di fornirlo. Secondo l'IRS, se il datore di lavoro non invia il modulo al dipendente entro il 15 febbraio, il datore di lavoro dovrebbe chiedere all'IRS di richiedere il modulo al datore di lavoro. L'IRS comunicherà quindi al datore di lavoro che deve fornire il modulo entro 10 giorni o affrontare sanzioni.
Spiegazione
L'IRS consente a un dipendente che non può ottenere il W-2 dal suo datore di lavoro di inviare il modulo sostitutivo 4852. L'IRS consente solo a un dipendente di trasformare questo modulo se il datore di lavoro rifiuta di inviare un W-2 o il dipendente non può contattare il datore di lavoro. Il modulo 4852 funge anche da sostituto per il modulo 1099-R di dichiarazione dei redditi nel caso in cui il dipendente non possa ottenere informazioni dal gestore di una pensione, di una rendita o di un altro veicolo di investimento.
Stima
Il modulo 4852 consente a un dipendente di stimare il reddito per formulare un'ipotesi sulla sua imposta sul reddito federale. Il contribuente deve spiegare all'IRS come è stata calcolata questa stima. Il modulo 4852 consente a un dipendente di stimare molti tipi di reddito, inclusi assicurazioni, rendite, conti di pensionamento e altre fonti.
abuso
Il dipendente può essere penalizzato per aver inviato una stima inesatta. L'IRS può addebitare una penale fino al 75% della responsabilità fiscale totale del dipendente per frode civile, il che significa che l'IRS non ha bisogno di dimostrare a un tribunale che il dipendente ha commesso una frode criminale per valutare la sanzione. L'IRS può anche multare il dipendente $ 5.000 per la presentazione di una dichiarazione dei redditi federale frivola.
Tasse statali
Il dipendente ha anche bisogno del W-2 per pagare le imposte sul reddito dello stato. Uno stato consente a un contribuente di inviare il modulo federale 4852 insieme alla dichiarazione dei redditi statali, o fornisce una versione statale del modulo 4852 che il contribuente deve presentare se lo stato necessita di informazioni aggiuntive che il modulo federale non fornisce.