Scopo di una lettera di raccolta

In tempi di crisi economica, imprenditori e creditori potrebbero trovarsi a dover inviare una lettera di riscossione ai clienti per recuperare i pagamenti scaduti. Un'efficace lettera di sollecito non dovrebbe solo informare il consumatore dei ritardi di pagamento ma anche mantenere buoni rapporti con i clienti.

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Definizione

Una lettera di sollecito è una lettera scritta professionalmente inviata da un imprenditore, un creditore o una società che non è stata pagata per servizi o merci in modo tempestivo. Una lettera di ritiro notifica al cliente il denaro dovuto e di solito include istruzioni su come effettuare i pagamenti in ritardo.

sincronizzazione

Quando un cliente è in ritardo su un pagamento di più di pochi giorni, verrà inviata una lettera di ritiro che indica al cliente l'importo del saldo dovuto e come pagarlo.

Scopo

Lo scopo di una lettera di raccolta è di spingere il cliente a inviare il pagamento o chiamare e discutere la questione. Una lettera di raccolta efficace è educata ma ferma e include istruzioni su come pagare il debito. Queste lettere hanno lo scopo di stimolare il pagamento per una società e aiutare con le entrate.

Ricevuta di una lettera di ritiro

Se ricevi una lettera di ritiro, dovresti fare ogni sforzo per pagare l'importo richiesto. Se non puoi rimborsare il debito nel momento in cui arriva la lettera, dovresti chiamare il creditore per discutere della situazione. Se hai bisogno di contestare la lettera o il debito, ad esempio se hai già pagato il debito e pensi che la lettera sia un errore, è importante contattare il creditore non appena possibile per chiarire la questione.

Contenuto di una lettera di raccolta

Una lettera di riscossione includerà l'importo dovuto, una data di scadenza del pagamento richiesto e un metodo di pagamento preferito. Comprenderà anche un modo per contattare il creditore.